De conformidad con lo definido por la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la Circular Externa 002 de 2015 expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio y demás normas concordantes, mediante las cuales se establecen disposiciones generales en materia de hábeas data y se regula el tratamiento de la información que contenga datos personales, OFQ Auditores & Consultores S.A.S. adopta la presente política:
Razón social: OFQ Auditores & Consultores S.A.S.
NIT: 9003101762
Domicilio: Calle 9 # 7-31 Oficina 402
Ciudad: Chía
Departamento: Cundinamarca
Teléfono: 6018622960
Correo electrónico: info@ofqauditores.com
Página web: https://ofqauditores.com/
Definir las políticas y lineamientos para el tratamiento de datos personales de empleados, clientes, proveedores y demás titulares, incluyendo la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transmisión y/o transferencia de estos, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012.
La presente política aplica a todos los datos personales registrados en las bases de datos de la empresa, desde su recolección hasta su disposición final, y a todas las áreas que realicen tratamiento de información personal.
Esta política se fundamenta en:
Para efectos de la presente política se adoptan las siguientes definiciones:
OFQ Auditores & Consultores S.A.S. podrá hacer uso de los datos personales para:
a) Ejecutar relaciones contractuales con empleados, clientes y proveedores.
b) Gestionar procesos de selección, evaluación y vinculación laboral.
c) Cumplir obligaciones legales, contables, fiscales y tributarias.
d) Desarrollar procesos administrativos internos.
e) Atender solicitudes, peticiones, quejas y reclamos.
f) Realizar auditorías internas o externas.
g) Enviar información comercial, contable, tributaria o institucional relacionada con los servicios ofrecidos, previa autorización del titular.
h) Dar cumplimiento a requerimientos de autoridades competentes.
El tratamiento de datos personales se regirá por los siguientes principios:
El titular de los datos personales tiene derecho a:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
c) Ser informado sobre el uso de sus datos.
d) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos.
f) Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
OFQ Auditores & Consultores S.A.S. se compromete a:
a) Garantizar el ejercicio de los derechos del titular.
b) Solicitar autorización previa para el tratamiento de datos.
c) Informar la finalidad del tratamiento.
d) Conservar la información bajo condiciones de seguridad adecuadas.
e) Actualizar y rectificar los datos cuando sea necesario.
f) Tramitar consultas y reclamos en los términos legales.
La empresa solicitará autorización previa, expresa e informada al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante mecanismos físicos, electrónicos o verbales que permitan su conservación como prueba.
OFQ Auditores & Consultores S.A.S. adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger la información personal contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido.
OFQ Auditores & Consultores S.A.S. será responsable del tratamiento de los datos personales, garantizando su adecuada protección y uso conforme a la normativa vigente.
14.1 Consultas
Los titulares podrán consultar en cualquier momento la información que repose en las bases de datos.
14.2 Reclamos
Podrán solicitar la actualización, rectificación o supresión de sus datos personales.
14.3 Supresión de datos
Procederá cuando no exista obligación legal o contractual de conservar la información.
14.4 Términos
Los reclamos serán atendidos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recepción, conforme a la Ley 1581 de 2012.
La presente política entra en vigencia a partir del 19 de marzo de 2026.
Los datos personales serán conservados por un término máximo de diez (10) años, o el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales, contables, fiscales y contractuales.
OFQ Auditores & Consultores S.A.S. podrá modificar esta política en cualquier momento, informando oportunamente a los titulares.
